La tua privacy è importante per noi. La presente informativa descrive come Experiamo raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti che visitano il sito experiamo.it o che compilano i moduli di iscrizione presenti sulla piattaforma. Siamo impegnati nella trasparenza e nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del Codice Privacy italiano (D.lgs. 196/2003 e s.m.i.).

1 Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento — il soggetto responsabile delle decisioni su come e perché i tuoi dati personali vengono trattati — è:

Thomas Pighetti, in qualità di titolare del trattamento in questa fase pre-costitutiva del progetto Experiamo
Sito web: experiamo.it
Email privacy: privacy@experiamo.it
Contatto generale: ciao@experiamo.it

Al momento della costituzione di Experiamo S.r.l., la titolarità del trattamento sarà trasferita alla società, e gli interessati saranno informati di tale subentro tramite aggiornamento della presente informativa e, ove richiesto dalla normativa, tramite comunicazione diretta.

2 Categorie di dati raccolti

In funzione del modulo compilato, raccogliamo le seguenti tipologie di dati:

Categoria Dati specifici Modulo
Anagrafica Nome, cognome Lista d'attesa · Candidatura partner
Contatto Indirizzo email Lista d'attesa · Candidatura partner
Preferenze Categorie di interesse, regione Lista d'attesa
Attività commerciale Nome brand, tipologia esperienza, regione/città, descrizione attività Candidatura partner
Presenza digitale URL profili social, sito web Candidatura partner (facoltativo)
Navigazione Indirizzo IP, browser, pagine visitate, durata sessione (via Google Analytics 4) Tutti i visitatori
Feedback di prodotto Categorie di interesse, canale di scoperta, frustrazioni riportate su prenotazioni passate, budget indicativo per esperienza, fattori che generano fiducia in una piattaforma nuova, dati demografici facoltativi (paese, regione/città, fascia d'età) Survey facoltativo post-iscrizione

Non raccogliamo dati di categorie particolari ai sensi dell'art. 9 GDPR (es. dati relativi alla salute, origine etnica, opinioni politiche). La fascia d'età raccolta nel survey è espressa per intervalli (es. "25–34") e non costituisce dato di categoria particolare.

Le risposte dettagliate al survey sono conservate su Supabase e sincronizzate anche con Brevo (v. sezione 6), per permetterci di personalizzare le comunicazioni successive in base agli interessi, al budget indicativo e ai fattori di fiducia indicati. La sincronizzazione avviene tramite associazione all'indirizzo email fornito.

3 Finalità del trattamento

Gestione lista d'attesa
Invio di comunicazioni pre-lancio, accesso anticipato e offerte riservate agli iscritti.
Selezione partner
Valutazione delle candidature dei fornitori di esperienze e gestione del processo di onboarding.
Comunicazioni di servizio
Aggiornamenti sullo stato della piattaforma, modifiche alle condizioni, notifiche operative.
Analisi statistica
Misurazione delle performance della landing page tramite Google Analytics 4, in forma aggregata e anonimizzata.
Ricerca e validazione di prodotto
Analisi delle risposte al survey facoltativo per comprendere le esigenze e le abitudini dei viaggiatori, e per orientare le scelte di progettazione della piattaforma prima del lancio.
Marketing (previo consenso)
Newsletter, offerte personalizzate e contenuti editoriali relativi ad Experiamo e al mondo delle esperienze autentiche italiane.
Obblighi di legge
Adempimento a obblighi fiscali, contabili e normativi applicabili.

4 Base giuridica del trattamento

Il trattamento si fonda sulle seguenti basi giuridiche ai sensi dell'art. 6 GDPR:

Art. 6(1)(a) — Consenso
Per l'iscrizione alla lista d'attesa, la partecipazione al survey facoltativo, l'invio di newsletter e le comunicazioni di marketing.
Art. 6(1)(b) — Contratto
Per le trattative pre-contrattuali con i partner e la gestione delle candidature.
Art. 6(1)(c) — Obbligo legale
Per adempiere a obblighi normativi fiscali e contabili.
Art. 6(1)(f) — Interesse legittimo
Per le analisi statistiche aggregate sulla navigazione del sito.

5 Periodo di conservazione

I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:

Lista d'attesa
Fino al lancio della piattaforma e per i 12 mesi successivi, salvo revoca del consenso anticipata.
Candidature partner
Per la durata del processo di selezione e, in caso di attivazione del rapporto, per tutta la durata del contratto + 10 anni (obblighi fiscali).
Dati di navigazione
14 mesi nella configurazione standard di Google Analytics 4.
Risposte al survey
Conservate fino al lancio della piattaforma e per i 12 mesi successivi; oltre tale termine vengono conservate solo in forma aggregata e anonimizzata per finalità statistiche interne.

Alla scadenza, i dati vengono eliminati o anonimizzati in modo irreversibile.

6 Condivisione dei dati

Non vendiamo né cediamo i tuoi dati personali a terzi per finalità commerciali proprie. I dati possono essere condivisi esclusivamente con:

Fornitori tecnici
Supabase Inc. (database e infrastruttura cloud), nominato Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.
Email marketing e CRM
Brevo SAS, utilizzata per l'invio di email transazionali (es. conferma di iscrizione alla lista d'attesa) e per la gestione dei contatti (nome, email, categorie di interesse, dati commerciali dei fornitori e, per chi lo completa, le risposte al survey facoltativo). Nominata Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. I dati sono conservati prevalentemente su server nell'UE.
Analisi web
Google LLC tramite Google Analytics 4, con IP anonimizzato e senza pubblicità comportamentale.
Autorità competenti
Su richiesta delle autorità giudiziarie o amministrative nei casi previsti dalla legge.

7 Trasferimento dei dati fuori dall'UE

Alcuni fornitori tecnici (tra cui Supabase e Google) possono conservare o elaborare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi, il trasferimento avviene sulla base di:

Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea (decisioni 2021/914/UE);
— o decisioni di adeguatezza adottate dalla Commissione per i paesi destinatari.

Puoi richiedere informazioni specifiche sulle garanzie adottate scrivendo a privacy@experiamo.it.

8 I tuoi diritti

In qualità di interessato, hai i seguenti diritti ai sensi degli artt. 15–22 GDPR:

👁️

Accesso

Ottenere conferma e copia dei dati che ti riguardano.

✏️

Rettifica

Correggere dati inesatti o incompleti.

🗑️

Cancellazione

Chiedere la rimozione dei tuoi dati ("diritto all'oblio").

⏸️

Limitazione

Limitare il trattamento in determinati casi.

📦

Portabilità

Ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile.

🚫

Opposizione

Opporti al trattamento basato su interesse legittimo.

↩️

Revoca consenso

Revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudizi.

⚖️

Reclamo

Presentare reclamo al Garante Privacy italiano (www.gpdp.it).

Per esercitare qualsiasi diritto, scrivi a privacy@experiamo.it. Risponderemo entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta, come previsto dall'art. 12 GDPR.

10 Minori

Il servizio Experiamo è destinato esclusivamente a persone maggiorenni (18 anni o più). Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori. Se ritieni che un minore abbia fornito i propri dati senza consenso genitoriale, ti invitiamo a contattarci a privacy@experiamo.it affinché possiamo procedere alla cancellazione immediata.

11 Modifiche alla presente informativa

Experiamo si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento per riflettere modifiche normative, tecnologiche o operative. Le versioni aggiornate saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di revisione.

In caso di modifiche sostanziali che incidano sui tuoi diritti, ti informeremo via email (se sei iscritto alla lista d'attesa o sei un partner) con ragionevole anticipo.

12 Contatti

Per qualsiasi domanda, richiesta o reclamo in merito al trattamento dei tuoi dati personali:

Email privacy
Email generale
Autorità di controllo
Garante per la protezione dei dati personali — www.gpdp.it